辦公室每天都有人喝茶，日常采購的茶葉記賬的費用科目你弄清楚了嗎？職工福利費千萬不要任性做賬，不然虧大發(fā)了！

老會計竟然不會做賬

今天查看一家公司老會計做的賬，發(fā)現(xiàn)該家公司的老會計，把平時辦公室購買的茶葉計入了“應(yīng)付職工薪酬-福利費”，從而導(dǎo)致公司歷年來的福利費一直大大超過企業(yè)所得稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)，但是老會計從來沒有在匯算清繳時進(jìn)行納稅調(diào)增處理，留下了非常大的涉稅風(fēng)險！

(相關(guān)資料圖)

殊不知，好多賬務(wù)風(fēng)險都是由于會計不懂政策錯誤的入賬人為造成的。

茶葉應(yīng)該計入什么科目？

公司辦公室購買的茶葉，屬于“管理費用-辦公費”。另外，常見的公司辦公室購買的桶裝水，也是屬于屬于“管理費用-辦公費”。

其他常見誤區(qū)：

1、某公司為員工訂購工裝，會計認(rèn)為屬于給員工提供的一項福利，計入福利費并將增值稅專用發(fā)票認(rèn)證抵扣后做了進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出處理。

正確做法：企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用應(yīng)列支辦公費，在企業(yè)所得稅方面全額列支扣除，同時取得增值稅專用發(fā)票則進(jìn)項稅額可以認(rèn)證抵扣。

提示：企業(yè)發(fā)生的工裝支出入賬科目要根據(jù)其工作性質(zhì)和特點，滿足2011年第34號公告要求，千萬不能任意而為。如果為員工統(tǒng)一定制的是供員工運動會服裝則顯然屬于職工福利支出了。

2、某公司在夏季采購冷飲、降溫酒精濕巾等物品專門用于生產(chǎn)車間防止員工在工作期間中暑員。會計認(rèn)為這是公司提供的福利，納入職工福利費項目核算。

正確做法：公司為生產(chǎn)車間采購的冷飲等物品支出屬于為預(yù)防職工中暑而發(fā)生的防暑降溫用品，屬于勞保支出，列支勞動保護(hù)費，在企業(yè)所得稅稅前列支扣除。

3、某企業(yè)在職工餐廳招待客戶，會計將因此發(fā)生的費用計入職工福利費。

正確做法：對于企業(yè)為了聯(lián)系業(yè)務(wù)或促銷、處理社會關(guān)系等目的經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)，屬于業(yè)務(wù)招待費支出，不能因就餐場所在食堂而將其視為食堂福利費支出，應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)來判定。

什么是福利費？

福利費范圍都包括哪些？

企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費(年金)、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括發(fā)放給職工或為職工支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利。

根據(jù)國稅函〔2009〕3號第三條規(guī)定，企業(yè)職工福利費的具體范圍如表所示：

注：福利費會計核算與稅法界定存在一定差異，企業(yè)根據(jù)財企〔2009〕242號規(guī)定確認(rèn)的實際發(fā)生的職工福利費，能否按照職工福利費進(jìn)行稅前扣除，需按照國稅函〔2009〕3號的規(guī)定進(jìn)行判斷。

稅務(wù)上常見職工福利費列舉：

職工福利費如何入賬？

企業(yè)發(fā)生的職工福利費，應(yīng)當(dāng)在實際發(fā)生時根據(jù)實際發(fā)生額計入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本。職工福利費為非貨幣性福利的，應(yīng)當(dāng)按照公允價值計量。

福利費的涉稅處理

（一）增值稅

企業(yè)發(fā)放非貨幣性福利時，應(yīng)區(qū)分是自產(chǎn)的貨物還是外購的貨物，不同情形的稅務(wù)處理如表所示：

注：企業(yè)將貨物用于職工福利，在企業(yè)所得稅方面，應(yīng)當(dāng)視同銷售貨物，按照公允價值確定銷售收入。

（二）企業(yè)所得稅

注：列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼，符合(國稅函〔2009〕3號)第一條合理工資薪金規(guī)定的，可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出，按規(guī)定在稅前扣除。不能同時符合上述條件的福利性補貼，應(yīng)作為國稅函〔2009〕3號第三條規(guī)定的職工福利費，按規(guī)定計算限額稅前扣除。

（三）個人所得稅